donderdag 25 februari 2010

Hoe gaat het tot nu toe op mijn stage? Ben ik tevreden? Heb ik ergens klachten over ?

Tot nu toe ben ik wel tevreden over mijn stageplek ja. Het is een leuke, leerzame plek. ik heb een goeie, mooie werkruimte, de collega's zijn er aardig. Ik heb geen verdere klachten alles gaat z'n gangetje. Ik heb 2 hele lieve stagebegeleiders die mij heel goed begeleiden. Ze leren mij heel veel en leggen mij ook heel veel dingen uit hoe wat of wanneer moet gebeuren. En vinden het ook niet erg als iets niet goed gaat want ik ben hier tenslotte om te leren. Verder ondersteunen zij mij heel goed en kan ik bij alles terrecht bij hen. Ik loop hier niet zo lang stage maar ik denk wel dat zij tevreden over mij zijn.

Beschrijf het geschiedenis van het bedrijf

ACAM, dé professionele auditdienst van de gemeente Amsterdam.
ACAM is een auditdienst in Amsterdam. ACAM is, net als haar primaire klantenkring, onderdeel van de gemeente Amsterdam.
De core business van ACAM is het controleren van de jaarrekeningen van de Amsterdamse organisaties, bij elkaar goed voor ongeveer 5 miljard euro. Dit doet ACAM in opdracht van het gemeentebestuur. Hiernaast biedt ACAM een breed scala aan auditdiensten op het gebied van IT audits en sinds kort, Operational Audits. IT audits zijn gericht op het beoordelen van ICT-organisaties en ICT-systemen. Operational Audits zijn gericht op de bedrijfsvoering, waarbij de opdrachtgever net alleen de opdracht bepaalt, maar ook de bij het onderzoek te hanteren toetsingsgrondslagen.

Wat ons uniek maakt ten opzichte van andere accountancybureaus, is onze specialistische kennis van de gemeentelijke organisatie. Deze kennis hebben we in ruim 40 jaar vergaard en blijft een belangrijke basis voor onze dienstverlening. Onze winst is niet uit te drukken in geld, maar deze zien we voor het concern Amsterdam wél verzilverd in kennis, kwaliteit, professionaliteit en ontwikkeling van onze mensen.

In het kort de werkzaamheden die ik tijdens mijn stage uitvoer

1. Telefoon opnemen en telefoongesprekken afhandelen
2. Correspondentie verzorgen
3. Bezoekers ontvangen en hen wat te drinken aanbieden
4. Agenda beheren ( afspraken/vergaderingen plannen, vergaderzalen reserveren)
5. Ingaande en uitgaande post verzorgen

6. Afspraken verzetten
7. Kopieeeren, faxen, scannen, fietsen reserveren
8. Garage reserveren
9. Kijken of alles in voorraad is eventueel drinken, thee zakjes, pennen, schrijfblokken etc.
10. Weekplanningen invoeren
Beschrijf uitgebreid een stagedag

Ik kom hier op half 9 binnen, dan haal ik mijn toegangsdruppel bij de receptie. Dan ga ik na boven naar het 7e etage. Dan kom ik op mijn kantoor, daar zit mijn stagebegeleieder dan al. Dan ga ik pc opstarten, en de agenda van het ACAM in outlook. En dan ga ik aan het werk. Meestal is het wel afwissellend. Elke dag neem ik wel de telefoontjes aan, ik krijg mailtje s van mijn collega's en moet die dan beantwoorden en uitvoeren. Zoals bijv. de garage reserveren. Nou dan moet ik in outlook de reserveringen maken. Af en toe kmen er ook bezoekers langs die dan een fiets willen lenen of collega's. Dan laat ik hen een formulier invullen en geef ik hen de sleutels. Soms moet ik ook wanneer er vergaderingen zijn de klanten de klanten iets te drinkeen aanbieden. En natuurlijk moeten hen dan zelf hen kopjes opruimen maar dat doe ik dan als zij dat niet doen. En ervoor zorgen dat de keuken, kantine er netjes uitziet. Dus mijn werkdag is elke dag wel afwisselend. Op dit moment is het nu wel rustig want het is namelijk vakantie, dus echt veel klanten die zijn er nu niet. Maar daar zal waarschijnlijk wel gauw verandering in komen, want het schijnt deze periode heel erg druk te gaan worden.

mijn stage

Mijn eerste stagedag

Vanaf 22 Februari ben ik begonnen met mijn stage bij de Gemeente Amsterdam.
Ik loop namelijk op de afdeling ACAM (Accountancy & Advies ) stage.

Beschrijf het bedrijf en de afdeling:
Accountancy controleert voornamelijk in opdracht van de gemeenteraad de gemeenterekening (concernrekening), maar levert ook andere accountancy producten. De afdeling Advies levert producten op het gebied van procesmanagement, financiën, administratieve ondersteuning en bijzondere onderzoeken.


Beschrijf de geschiedenis van het bedrijf
Ik ben Shanice Limon, ik ben 17 jaar jong. Ik volg op het Regio College de Brede Kantooropleiding. Momenteel zit ik nu in het 2de leerjaar waarbij ik de secretarieele richting gekozen heb. Na deze opleiding weet ik niet echt percies welke richting ik op wil gaan. Heel misschien kan het wel zijn dat ik iets in de richting met Sport gaan doen. Of gewoon verder ga gaan in de secretarieele richting.