vrijdag 21 mei 2010

Personeelsuitje Openluchtmuseum Arnhem
















Dinsdag 18 mei hadden wij een personeelsuitje in Arnhem bij het openluchtmuseum. Het openluchtmuseum is een nationaal museum over de cultuur van het dagelijks leven van de gewone mens. De musea is zo'n 44 hectare groot. Op dinsdagochtend werd ik om 09:00 opgehaald door een collega vervolgens haalden wij mijn stagebegeleider op, en nog een andere collega en reden toen richting Arnhem. Wij kwamen daar aan rond 10:30 uur en waren op de anderen aan het wachten. In totaal waren met zo'n 17 man. Eenmaal daar aangekomen was er een zaal voor ons gereserveerd en konden wij al gaan lunchen. Op tafel stonden er al wat broodjes(saucijzenbroodjes, kaasbroodjes, witte bolletjes, gevulde koeken etc.) klaargelegd. Ook werd er daarnaast ook wat koffie, thee, melk of wat sap aangeboden. Rond een uur of 12:00 uur waren wij toen al klaar met lunchen werden wij weer bij de ingang verwacht. Daar kwam een gids ons ophalen voor een looptocht van 3 uurtjes. Jammer genoeg hebben wij niet de hele musea kunnen zien, want daar hadden we dan zeker wel een week voor nodig, daar was de museum te groot voor. Onze loooptocht startte toen en kregen wij oude molens, oude trams uit Rotterdam en Den Haag te zien, hoe de mensen vroeger leefden, wat ze aten, waar en hoe zij dan sliepen, dat de mensen vroeger kleiner waren als nu vandaar dat sommige boerderijen ook wat laag waren, dat hoge bloeddruk toen veel voorkwam omdat de mensen vroeger teveel zout gebruikten, en dan in een zittende niet echt liggende houding gingen slapen omdat zij toen dachten dat zij daardoor gingen snurken. Ook hebben wij kunnen zien hoe zij vroeger papier maakten (daar kregen wij ook een exemplaar van), wij hebben kunnen zien hoe zij vroeger kleren ging wassen, bleken en hoe zij dat dan deden. Wij zijn ook langs de bierbrouwerij geweest. Daar kon je een beetje zien hoe bier vroeger gemaakt werd, en wat lezen en proeven. Ondertussen hadden wij zeker wel een stuk of 10 a 15 boerderij's gezien. We hebben boerderijen van de wat armere boeren gezien en van de wat rijkere boeren. En bij elke boerderij of plek waar wij toen langsliepen werd er wat verteld. Rond een uur of 15:00 uur waren wij klaar met onze looptocht, em hebben wij toen poffertjes gegeten. Daarna kregen wij wat tijd voor ons zelf om wat lekker rond te lopen. Je kon er ook souveniers kopen of wat snoepgoed. Wij zijn intussen tijd toen met de tram naar de bier brouwerij gegaan. Daarna hebben wij wat gedronken. Op 17:00 uur werden wij toen weer bij de ingang verwacht, en zat ons uitje der al weer zo'n beetje op. Eenmaal daar verzameld zijn wij verderop naar een Chinees restaurant gegaan. Wij hebben daar toen wat gegeten en om een uur of 20:00 uur zijn wij toen naar huis gegaan. Ik reed gewoon weer terug met dezelfde collega die zette eerst weer de andere collega af, me stagebegeleider en vervolgens mij.



Verder vond ik het een hele gezellige dag, ook om mijn stagebegleiders en collega's op een andere manier mee te maken.




donderdag 15 april 2010

Leuk gebaarrr !!! Voor Pasen

Beste collega's,

In 2008 is naar aanleiding van de benedenwaartse bijstelling van de onkostenvergoeding (als resultaat van de fiscale controle) in gemeen overleg met de OR besloten de als gevolg daarvan vrijvallende budgettaire ruimte te blijven inzetten voor het personeel.
Rekening houdend met het aanstaande vertrek van onze P&O medewerkers Anneke en Leo heb ik besloten voor het jaar 2010 daaraan uitvoering te geven ter gelegenheid van Pasen.
Dit houdt in dat alle medewerkers die vandaag, op 1 april 2010, bij ACAM werkzaam zijn een extra bedrag netto als extra bij het salaris van de maand april krijgen overgemaakt.

Let wel dit is geen 1 april grap!

Ik wens iedereen mooie paasdagen!

Dit gelde natuurlijk niet voor mij dus kreeg ik een cadeaubon van 25 euro.
Maar wel op een voorwaarde als ik zo door bleef gaan en me best bleef doen....

Secretaressedag 15 april 2010 :)

Vandaag kwam ik hier gewoon ook binnen om half 9. Ik ontvangde wat telefoontjes handelde die dan ook af. Tegen een uur of 10 kwam er weer een bezoeker langs voor de directeur. Ik heb een accountantsverslag gemaakt. Ik ben ook nog bezig met mijn grote opdracht. Dat was namelijk de klantenlijst met bepaalde gegevens up-daten. Dus dan zal ik ook heel veel moeten bellen. Dus daar ben ik ook nog wel even mee bezig. Er werden een paar dagen van te voren ook natuurlijk wat broodjes besteld voor een vergadering, die worden dan boven bij ons bezorgd. En tegen de tijd dat de vergadering al een beetje is afgelopen ga ik dan wat borden, servetten en bekertjes op tafel neerleggen. Er kwamen wat accountantsverslagen van de repro(stadsdrukkerij) die moet ik dan even nakijken. En als ze goed zijn dan naar DIV (post en archief) brengen.

Maar wat ik vandaag echt wel het leukste vond, is dat het secretaresse dag was. En niet alleen mij stagebegeleider een leuk cadeau kreeg maar ik ook. Het was namelijk een Cadeaubon van Douglas van €25,00 euro en 2 geurtjes erbij. Dat vond ik echt superlieff !!!!

vrijdag 9 april 2010

Even tussendoor vrijdag 9 April

Deze week kreeg ik wel wat afwisselende taken. Ik ben nu namelijk met een soort project bezig, waarbij ik zowat alle gegevens van alle externe klanten moet gaan up-daten. En dan even alle gegevens zoals wie de directeur daar is,de secretaresse, de controle leider, de hoofd financien, e-mail adressen etc. Kom ik er niet uit dan ga ik hen sites even bekijken, anders vraag ik ook wat hulp aan een van mij collega's, als ik er dan echt niet uitkom dan ga ik het bedrijf bellen. Dat zou eigenlijk aan het einde tog wel moeten gebeuren want ik zal alles moeten navragen of het nog wel klopt. Verder heb ik 2 Accountantsverklaringen gemaakt, ik heb samen met mijn stage begeleider papier bijgevuld voor de kopieermachines, printers etc. Voor de rest heb ik gewoon mijn standaard taken uitgevoerd, ik heb de ijskast weer wat bijgevuld, thee, chocolademelk, cappucino, koffiezetapparaat gereinigd, gekopieeerd, ik ben naar naar de stadsdrukkerij geweest(Repro) dat is bij ons om de hoek, ik nam de telefoontjes op en handelde ze ook weer netjes af, ik heb een vergaderzaal gereserveerd, de garage gereserveerd en wat kopjes opgehaald en aan het eind van iedere dag doe ik dan de vaatwasser aan.
Zo dat was mijn vrijdag dan wel weer.

donderdag 4 maart 2010

Donderdag 4 maart

Op donderdag 4 maart kreeg ik weer een nieuwe taak. Er was namelijk een afspraak (vergadering) gepland op maandag 8 maart maar die ging dus niet meer door, wegens een drukke schema van een ander medewerker. Mijn taak was om die afspraak dan verzetten. Dat doe ik dan door in de agenda van diegene te kijken en kijken wanneer er een gaatje beschikbaar is. Als ik dat dan gedaan heb, dan ga ik naar de mensen bellen die er op die dag ook bij horen te zijn en het ook aan hen doorgeven. Dan gaat hij/zij (de secretaresse) van hem of haar in hen agenda's kijken of dat wel mogelijk is en zoja plan je die afspraak. En als je het nog niet zo zker weet dat zeg je netjes dat je erop terugkomt en die meneer of mevrouw zo gauw mogelijk weer treugbelt. Noteer altijd duidelijk de naam tot wie je gesproken, eventueel haar of zijn achternaam, het onderwerp en telefoonnummer. Mocht er zojuist wat gebeuren kun je altijd zeggen tot wie je hebt gesproken en of terugbellen. Wanneer dat dan is afgerond ga je in Outlook de agenda aanpassen. Ten slotte stuur je dan naar iedereen een mailtje die er op die dag aanwezig moeten zijn daarin staat duidelijk aangegeven de nieuwe datum ,tijd, eventueel de reden en de naam van degene die jij toen gesproken hebt.

Shann Lewinsky (L)..

maandag 1 maart 2010

Een uitgebreide Stagedag Lewinskyy !! ,,

Op 2 maart 2010 kwam ik hier om 08:30 uur binnen. Toen ging de telefoon al gelijk in de ochtend dan neem ik de telefoon op en handel de gesprekken af. Toen kwam er rond 08:50 uur een bezoeker binnen die moest ik dan ontvangen. Dan bied ik diegene een drankje aan ( thee of een kop koffie). Dan ga ik weer terug naar mijn werkplek. Toen kwam er een collega van mij langs die er een fiets wou reserveren. En kreeg ik een belletje dat er nog iemand een fiets wou reserveren. Dan moet ik hen de sleutel geven en hen eerst een brief laten ondertekenen voordat ik de fietsen ga uitlenen. Om half 11 hadden zij een vergadering. Dus heb ik de taak als secretaresse om ook gewoon koffie en thee klaar te leggen. Ik heb wat belangrijke papieren gekopieeerd en gescant. Mijn taken hier zijn elke dag heel afwisselend. Maar telefoontjes opnemen, correspondentie verrichten, agenda beheren en bezoekers ontvangen dat zijn wel een van me dagelijkse taken.

donderdag 25 februari 2010

Hoe gaat het tot nu toe op mijn stage? Ben ik tevreden? Heb ik ergens klachten over ?

Tot nu toe ben ik wel tevreden over mijn stageplek ja. Het is een leuke, leerzame plek. ik heb een goeie, mooie werkruimte, de collega's zijn er aardig. Ik heb geen verdere klachten alles gaat z'n gangetje. Ik heb 2 hele lieve stagebegeleiders die mij heel goed begeleiden. Ze leren mij heel veel en leggen mij ook heel veel dingen uit hoe wat of wanneer moet gebeuren. En vinden het ook niet erg als iets niet goed gaat want ik ben hier tenslotte om te leren. Verder ondersteunen zij mij heel goed en kan ik bij alles terrecht bij hen. Ik loop hier niet zo lang stage maar ik denk wel dat zij tevreden over mij zijn.

Beschrijf het geschiedenis van het bedrijf

ACAM, dé professionele auditdienst van de gemeente Amsterdam.
ACAM is een auditdienst in Amsterdam. ACAM is, net als haar primaire klantenkring, onderdeel van de gemeente Amsterdam.
De core business van ACAM is het controleren van de jaarrekeningen van de Amsterdamse organisaties, bij elkaar goed voor ongeveer 5 miljard euro. Dit doet ACAM in opdracht van het gemeentebestuur. Hiernaast biedt ACAM een breed scala aan auditdiensten op het gebied van IT audits en sinds kort, Operational Audits. IT audits zijn gericht op het beoordelen van ICT-organisaties en ICT-systemen. Operational Audits zijn gericht op de bedrijfsvoering, waarbij de opdrachtgever net alleen de opdracht bepaalt, maar ook de bij het onderzoek te hanteren toetsingsgrondslagen.

Wat ons uniek maakt ten opzichte van andere accountancybureaus, is onze specialistische kennis van de gemeentelijke organisatie. Deze kennis hebben we in ruim 40 jaar vergaard en blijft een belangrijke basis voor onze dienstverlening. Onze winst is niet uit te drukken in geld, maar deze zien we voor het concern Amsterdam wél verzilverd in kennis, kwaliteit, professionaliteit en ontwikkeling van onze mensen.

In het kort de werkzaamheden die ik tijdens mijn stage uitvoer

1. Telefoon opnemen en telefoongesprekken afhandelen
2. Correspondentie verzorgen
3. Bezoekers ontvangen en hen wat te drinken aanbieden
4. Agenda beheren ( afspraken/vergaderingen plannen, vergaderzalen reserveren)
5. Ingaande en uitgaande post verzorgen

6. Afspraken verzetten
7. Kopieeeren, faxen, scannen, fietsen reserveren
8. Garage reserveren
9. Kijken of alles in voorraad is eventueel drinken, thee zakjes, pennen, schrijfblokken etc.
10. Weekplanningen invoeren
Beschrijf uitgebreid een stagedag

Ik kom hier op half 9 binnen, dan haal ik mijn toegangsdruppel bij de receptie. Dan ga ik na boven naar het 7e etage. Dan kom ik op mijn kantoor, daar zit mijn stagebegeleieder dan al. Dan ga ik pc opstarten, en de agenda van het ACAM in outlook. En dan ga ik aan het werk. Meestal is het wel afwissellend. Elke dag neem ik wel de telefoontjes aan, ik krijg mailtje s van mijn collega's en moet die dan beantwoorden en uitvoeren. Zoals bijv. de garage reserveren. Nou dan moet ik in outlook de reserveringen maken. Af en toe kmen er ook bezoekers langs die dan een fiets willen lenen of collega's. Dan laat ik hen een formulier invullen en geef ik hen de sleutels. Soms moet ik ook wanneer er vergaderingen zijn de klanten de klanten iets te drinkeen aanbieden. En natuurlijk moeten hen dan zelf hen kopjes opruimen maar dat doe ik dan als zij dat niet doen. En ervoor zorgen dat de keuken, kantine er netjes uitziet. Dus mijn werkdag is elke dag wel afwisselend. Op dit moment is het nu wel rustig want het is namelijk vakantie, dus echt veel klanten die zijn er nu niet. Maar daar zal waarschijnlijk wel gauw verandering in komen, want het schijnt deze periode heel erg druk te gaan worden.

mijn stage

Mijn eerste stagedag

Vanaf 22 Februari ben ik begonnen met mijn stage bij de Gemeente Amsterdam.
Ik loop namelijk op de afdeling ACAM (Accountancy & Advies ) stage.

Beschrijf het bedrijf en de afdeling:
Accountancy controleert voornamelijk in opdracht van de gemeenteraad de gemeenterekening (concernrekening), maar levert ook andere accountancy producten. De afdeling Advies levert producten op het gebied van procesmanagement, financiën, administratieve ondersteuning en bijzondere onderzoeken.


Beschrijf de geschiedenis van het bedrijf
Ik ben Shanice Limon, ik ben 17 jaar jong. Ik volg op het Regio College de Brede Kantooropleiding. Momenteel zit ik nu in het 2de leerjaar waarbij ik de secretarieele richting gekozen heb. Na deze opleiding weet ik niet echt percies welke richting ik op wil gaan. Heel misschien kan het wel zijn dat ik iets in de richting met Sport gaan doen. Of gewoon verder ga gaan in de secretarieele richting.